中小五金 加工企业的成本核算方法

2017-09-27 19:22:00人浏览

中小型企业一般 指资产规模不大、产品的生 产工艺和产品结构及所耗原材料大致相同的、管理(含财务人员)较少的五金企业,组织体系 通常利用垂直式管理体系,管理跨度较小。中小型五 金企业因数量众多而在国民经济中起着重要的作用。
  一、中小五金 企业成本核算的重要性
  中小型五金企业一般 指资产规模不大、产品的生 产工艺和产品结构及所耗原材料大致相同的、管理(含财务人员)较少的五金企业,组织体系 通常利用垂直式管理体系,管理跨度较小。中小型五 金企业因数量众多而在国民经济中起着重要的作用。随着知识 经济时代到来,掌握先进 技术和管理知识的人员创办新兴的科技五金企业将呈不断增长趋势,其中将有 为数众多的小型五金企业。中小型五 金企业由于由于受到规模、财力和人力的限制,五金企业 内部牵制制度、稽核制度、计量验收制度、财务清查制度、成本核算制度、财务收支 审批制度等基本制度一般不完整,不系统,会计基础工作薄弱,会计信息 数据采集不准确。
  在生产方 面具体表现为:1.没有专职 的成本核算人员;2.辅助核算 部门不独立核算;3.车间划分 不明显或虽明显但传递手续不完善,经常失真;4.车间管理 人员与行政管理人员不易区分。罗百辉认为,中小五金 企业的这些特点决定了他们应对成本核算方法进行简化,使成本核 算方法能适应其管理现实的需要;也同时决 定了他们多数应使用的是实际成本法,而做不到 使用标准成本法或作业成本法。
  成本核算 是成本管理工作的重要组成部分,它是将五 金企业在生产经营过程中发生的各种耗费按照一定的对象进行分配和归集,以计算总 成本和单位成本。成本核算 主要以会计核算为基础,以货币为计算单位。成本核算的正确与否,直接影响 五金企业的成本预测、计划、分析、考核和改 进等控制工作,同时也对 五金企业的成本决策和经营决策的正确与否产生重大影响。成本核算过程,是对五金 企业生产经营过程中各种耗费如实反映的过程,也是为更 好地实施成本管理进行成本信息反馈的过程,因此,成本核算 对五金企业成本计划的实施、成本水平 的控制和目标成本的实现起着至关重要的作用。企业管理 顾问罗百辉表示,通过成本核算,可以检查、监督和考 核预算和成本计划的执行情况,反映成本水平,对成本控 制的绩效以及成本管理水平进行检查和测量,评价成本 管理体系的有效性,研究在何 处可以降低成本,进行持续改进。
  二、成本核算 的原则与科目设置
  按产品品种计算成本,是产品成 本计算最一般、最起码的要求,品种法是 最基本的成本计算方法。若有需要 或管理上是按订单生产,可使用分批法。同时因小 五金企业一般不对外筹集资金,(待查措词)不向公共 部门报送报表,所执行的 也就不是严格意义上的《五金企业会计制度》或《小五金企业会计制度》,执行的是 参照税法规定的一种四不像的尽量能起到一些避税效果的会计政策。计算成本 应遵循的原则。主要包括:
  1、合法性原则
  指计入成 本的费用都必须符合法律、法令、制度等的规定。不合规定 的费用不能计入成本。
  2、可靠性原则
  包括真实 性和可核实性。真实性就 是所提供的成本信息与客观的经济事项相一致,不应掺假,或人为地提高、降低成本。可核实性 指成本核算资料按一定的原则由不同的会计人员加以核算,都能得到相同的结果。真实性和 可核实性是为了保证成本核算信息的正确可靠。
  3、相关性原则
  包括成本 信息的有用性和及时性。有用性是 指成本核算要为管理当局提供有用的信息,为成本管理、预测、决策服务。及时性是 强调信息取得的时间性。及时的信息反馈,可及时地采取措施,改进工作。而这时的 信息往往成为徒劳无用的资料。
  4、分期核算原则
  五金企业 为了取得一定期间所生产产品的成本,必须将川 流不息的生产活动按一定阶段(如月、季、年)划分为各个时期,分别计算 各期产品的成本。成本核算的分期,必须与会 计年度的分月、分季、分年相一致,这样可以 便于利润的计算。
  5、权责发生制原则
  应由本期 成本负担的费用,不论是否已经支付,都要计入本期成本;不应由本期 成本负担的费用(即已计入 以前各期的成本,或应由以 后各期成本负担的费用),虽然在本期支付,也不应主 考试本期成本,以便正确 提供各项的成本信息。
  6、实际成本计价原则
  生产所耗用的原材料、燃料、动力要按 实际耗用数量的实际单位成本计算、完工产品 成本的计算要按实际发生的成本计算。虽然原材料、燃料、产成品的 账户可按计划成本(或定额成本、标准成本)加、减成本差异,以调整到实际成本。
  7、一致性原则
  成本核算 所采用的方法,前后各期必须一致,以使各期 的成本资料有统一的口径,前后连贯,互相可比。
  8、重要性原则
  对于成本 有重大影响的项目应作为重点,力求精确。而对于那 些不太重要的琐碎项目,则可以从简处理。
  相关科目 设置及核算思路
  1、不再分别 设置基本生产成本和辅助生产成本两个科目,将其合并 为一个生产成本科目,不按产品设明细帐,直接设原材料、工资及福利费、电力(燃料动力)、制造费用 等几个二级明细科目对大项费用进行归集。因为一般 中小五金企业经营范围有限,产品的生 产工艺和产品结构及所耗原材料大致相同,除了主要 原材料能归属到具体产品外,其它项目 并不能归属到具体产品,核算到产 品没有实际意义。但当所用 原料及所产产品区别较大,可以按产品设明细帐;也可不设,而用成本核算表代替,即所谓的以表代帐。
  2、因中小五金企业车间划分 不明显或虽明显但传递手续不完善,制造费用 科目不按车间设明细帐,直接设机物料、修理费、折旧等几 个二级明细科目对车间费用进行归集。同时因中 小五金企业管理人员多参加生产管理,对这种由 管理人员参与且发生不会太多、金额不会 太大的与生产有关的差旅费、办公费没 必要再设制造费用-办公旨同。差旅费什 么的二类科目。而是直接 记入管理费用。制造费用 月底不先进行分配,而是转到 生产成本科目后统一分配。
  3、原材料范围。在满足需要的前提下,只把产品 构成比例较大的几种做为原材料,这样即能减少工作量,又因非主 要原材料提前进入了成本,可起到一点避税作用。
  4、对车间月 末已领未用的原材料,酌情处理:若价值较低,归入当月即可;若价值较高,算入下月(假退料)。
  5、废品损失 只在管理上做处理,不单独做成本核算。
  6、若管理上 或生产工艺上非常有必要,设自制半成品科目。否则不设。
  7、不设在产品科目。生产成本 科目月末余额即为其成本(分配方法见下)。
  8、不设低值易耗品科目,直接记入制造费用---机物料或 修理费明细科目,同时设备 查帐以备管理需要;若需要设,亦采用一次摊销法,入帐同时即进行分配。
  9、关于折旧,建议按税 法规定的年限计算,可省去纳 税调整的辛苦。税法没有明确规定的,再参考财 务制度的规定。
  10、对于在产 品构成中所占比重较小且数量众多的存货建议采用实地盘存制计算每月实际消耗量。
  三、成本核算 的内容与步骤
  ①完整地归 集与核算成本计算对象所发生的各种耗费。
  ②正确计算 生产资料转移价值和应计入本期成本的费用额。
  ③科学地确 定成本计算的对象、项目、期间以及 成本计算方法和费用分配方法,保证各种 产品成本的准确、及时。成本核算 的实质是一种数据信息处理加工的转换过程,即将日常 已发生的各种资金的耗费,按一定方法和程序,按照已经 确定的成本核算对象或使用范围进行费用的汇集和分配的过程。正确、及时地进行成本核算,对于五金 企业开展增产节约和实现高产、优质、低消耗、多积累具有重要意义。
  做好计算成本工作,首先要建 立健全原始记录;建立并严 格执行材料的计量、检验、领发料、盘点、退库等制度;建立健全原材料、燃料、动力、工时等消耗定额;严格遵守 各项制度规定,并根据具 体情况确定成本核算的组织方式。从生产费用发生开始,到算出完 工产品总成本和单位成本为止的整个成本计算的步骤。成本核算 程序一般分为以下几个步骤:
  1、生产费用支出的审核。
  对发生的 各项生产费用支出,应根据国家、上级主管 部门和本企业的有关制度、规定进行严格审核,以便对不 符合制度和规定的费用,以及各种浪费,损失等加 以制止或追究经济责任。
  2、确定产品成本明细账。
  企业的生产类型不同,对成本管 理的要求不同,成本计算 对象和成本项目也就有所不同,应根据企 业生产类型的特点和对成本管理的要求,确定成本 计算对象和成本项目,并根据确 定的成本计算对象开设产品成本明细账。
  3、进行要素费用的分配。
  对发生的 各项要素费用进行汇总,编制各种 要素费用分配表,按其用途 分配计入有关的生产成本明细账。对能确认 某一成本计算对象耗用的直接计入费用,如直接材料、直接工资,应直接记入“生产成本--基本生产成本”账户及其 有关的产品成本明细账;对于不能 确认某一费用,则应按其 发生的地噗或用途进行归集分配,分别记入“制造费用”、“生产成本--辅助生产成本”和“废品损失”等综合费用账户。
  4、进行综合费用的分配。
  对记入“制造费用”、“生产成本--辅助生产成本”和“废品损失”等账户的综合费用,月终采用 一定的分配方法进行分配,并记入“生产成本--基本生产成本”以及有关 的产品成本明细账。
  5、进行产成 品成本的划分。
  通过要素 费用和综合费用的分配,所发生的 各项生产费用的分配,所发生的 各项生产费用均已归集在“生产成本--基本生产成本”账户及有 关的产品本明细账中。在没有在 产品的情况下,产品成本 明细账所归集的生产费用即为完工产品总成本;在有在产品的情况下,就需将产 品成本明细账所归集的生产费用按一定的划分方法在完工产品和月末在产品之间进行划分,从而计算 出完工产品成本和月末在产品成本。
  6、计算产品 的总成本和单位成本。
  在品种法、分批法下,产品成本 明细账中计算出的完工产品成本即为产品的总成本;分步法下,则需根据 各生产步骤成本明细账进行顺序逐步结转或平行汇总,才能计算 出产品的总成本。以产品的 总成本除以产品的数量,就可以计 算出产品的单位成本。

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